B BOĞAZ OTOMOTİV DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET LTD. ŞTİ. ("ihaledenkirala" veya "Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, araç kiralama hizmetlerimizden yararlanmak isteyen sizlere hizmet sunabilmemiz için elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVKK") belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi, kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı ve KVKK'nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere ve şirketlere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz.
KVKK'nın uygulanmasında;
• Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
• Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
• Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
• Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
ifade eder.
Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi "Kişisel Veri" olarak ifade edilmektedir.
KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise "Özel Nitelikli Kişisel Veri" olarak ifade edilmektedir. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz Şirketimiz tarafından işlenmemektedir.
İHALEDENKİRALA olarak araç kiralama hizmetinin sunulması için teklif değerlendirmesi sırasında aşağıdaki Kişisel Verileri işlemekteyiz:
Kimlik Kategorisi: Ad-Soyad, TC No., Pasaport No., Doğum Tarihi
İletişim Kategorisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres
Finans Kategorisi: Kredi Kartı Bilgisi, Findeks Kredi Skoru*
Diğer Kategori: Ehliyet Bilgisi, Kiralanan Araç Bilgileri, Kiralama sözleşmesi detayları, Trafik Cezaları ve Kaza Tutanakları
Sağlık Bilgisi Kategorisi: Sağlık Raporu* (Bazı kaza durumlarında temin edilmektedir.)
İşlenme Amaçları — Kimlik, İletişim ve Diğer Kategorisi:
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
İşlenme Amaçları — Finans Kategorisi:
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuki Sebepler — Kimlik, İletişim ve Diğer Kategorisi:
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Hukuki Sebep — Finans Kategorisi*: Açık rızanın bulunması
* Sadece Findeks kaydı bulunan müşterilerden açık rıza varlığında Findeks Raporu temin edilmektedir. Findeks Raporu temini için açık rızanızın bulunmaması halinde sadece varsa kredi notu bilginizi beyanınıza göre temin edeceğiz.
Hukuki Sebep — Sağlık Bilgisi Kategorisi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Detayları sunulan Kişisel Verilerinizi araç kiralama talebiniz sırasında hizmet sunumunu gerçekleştirmek ve kiralama faaliyetleri kapsamında sunulan ticari teklifler, basılı ve elektronik formların düzenlenmesi sırasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız.
İHALEDENKİRALA, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.
İHALEDENKİRALA olarak Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edileceğini ve hukuka aykırı bir şekilde işlenmeyeceğini ve yurt dışına aktarılmayacağını taahhüt etmekteyiz.
Yukarıda belirttiğimiz hukuki sebeplerin varlığı halinde, Kişisel Verilerinizi yurtiçinde işbirliği yaptığımız ve/veya hizmet aldığımız iş bağlantılarına, İç İşleri Bakanlığı ve genel kolluk kuvvetleri dahil resmi merciler ile denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlara, avukatlar dahil hizmetlerinden faydalandığımız iş ortaklarına aktarabilmekteyiz.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesine itiraz etme
• Zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme
Başvuru: Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak aşağıdaki adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla; güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz [email protected] aracılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.
İHALEDENKİRALA kendisine yöneltilen talepleri talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
B BOĞAZ OTOMOTİV DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET LTD. ŞTİ.
Vergi No: 1271143110
MERSİS No: 0127114311000001
Adres: Altınşehir Mah. Tavukçuyolu Cad. No:199/A İstanbul / Ümraniye
Telefon: 0850 360 00 35
E-posta: [email protected]
